Die Gemeinde Maasholm möchte die digitale Gremienarbeit innerhalb der Gemeindevertretung fördern und die Mitglieder/innen der Gemeindevertretung mit mobilen Endgeräten ausstatten.

Eine Entschädigung für die Nutzung von privaten Endgeräten ist nicht erforderlich, da die komplette Gemeindevertretung mit Endgeräten ausgestattet werden soll.

Die Verwaltung empfiehlt:

• Wartung und Support der Endgeräte erfolgt durch den Verkäufer
• Erstellung einer Nutzungsvereinbarung für die Nutzung der Endgeräte durch die Verwaltung
• Rückgabe des Endgerätes bei Ausscheiden oder vorzeitigen Ausscheiden aus der Gemeindevertretung
• Übernahme des Endgerätes nach Ablauf der Wahlzeit durch Zahlung eines ermittelten Restwertes des Gerätes

Die Gemeindevertretung Maasholm beschließt,

a)      die Mitglieder/innen der Gemeindevertretung mit mobilen Endgeräten auszustatten. Die Verwaltung wird beauftragt entsprechende Angebote einzuholen.

b)      Der Bürgermeister wird ermächtigt den Auftrag an den wirtschaftlichsten Bieter zu vergeben. Die Haushaltsmittel sind im Nachtragshaushalt bereitzustellen.

c)      Die Wartung und Support erfolgt durch den Verkäufer.

d)      Die Verwaltung wird beauftragt eine Nutzungsvereinbarung für die Nutzung der Endgeräte zu erstellen; in dieser werden alle weiteren Regelungen dargestellt sein.